Дополнительная информация о программе «Учёт клиентов и договоров компании»

1. Что такое программа «Учёт клиентов и договоров компании»?     

  • Простой инструмент учета клиентов и договоров компании;
  • Многопользовательская работа с файлом программы;
  • Возможность ручной настройки структуры таблиц;
  • Подключение справочников;
  • Встроенные инструменты ограничения прав доступа исполнителей к отдельным полям таблиц;
  • Создание собственных итогов по столбцам таблиц;
  • Создание отчетов и др.

2. Ключевые особенности программы

  • Простота работы с программой;
  • Быстрая скорость работы;
  • Настраиваемые структуры таблиц;
  • Автоматический расчет итогов;
  • Подключение справочников;
  • Возможности внешнего экспорта и импорта;
  • Расширенная справочная система
     

3. Процесс работы с программой
            Шаг 1. Определение структуры будущих таблиц программы
 

Каждая из организаций является уникальной и у каждого из руководителей существуют собственные требования к составу полей, отображаемых в таблицах учета клиентов, договоров и др. Наша программа содержит встроенный конструктор, с помощью которого Вы определяете число столбцов будущих таблиц их наименования, а также типы отражаемых в них данных.

           Шаг 2. Занесение информации и поддержание ее в актуальном состоянии
 

На втором этапе пользователь заносит в программу информацию о клиентах и контактах компании, ключевых событиях, сделках и заказах, планируемых работах и услугах, привязанных к событиям документах, счетах и платежах и др. С течением времени занесенная информация о клиентах и договорах будет нуждаться в соответствующем обновлении.

           Шаг 3. Подготовка отчетов
  В соответствии с регламентом ответственный исполнитель осуществляет подготовку отчетов для руководства по клиентам, заключенным договорам, выставленным счетам, выполненным работам или проведенным компанией платежам.

4. Ключевые особенности программы (простота работы с программой)
  В программе "Учет клиентов и договоров компании" большое внимание уделено интерфейсам, позволяющим быстро освоиться в программной среде даже неподготовленным пользователям


Нажмите, чтобы увеличить

5. Ключевые особенности программы (настраиваемая структура таблиц)

  Программа имеет встроенный конструктор, позволяющий определить структуру будущих таблиц, а именно: задать наименования полей, определить отражаемые в них типы данных и др.

 

Нажмите, чтобы увеличить

6. Ключевые особенности программы (настраиваемые взаимосвязи между таблицами)

  Все таблицы программы могут быть взаимосвязаны между собой по ключевым полям. Эта возвожность позволяет проводить более глубокую работу с информацией.

 
Нажмите, чтобы увеличить

7. Ключевые особенности программы (настраиваемый расчет итогов)

  По каждому полю программы пользователь может настроить формат отображаемых итогов: количество, миниммум, максиммум, сумма или среднее.

 
Нажмите, чтобы увеличить

8. Ключевые особенности программы (подключение справочников)

  В программе заложена возможность подключения внешних справочников (содержащих, например, ФИО ответственных исполнителей) для стандартизации данных, заносимых пользователем в определенные столбцы таблиц программы.

 
Нажмите, чтобы увеличить

9. Ключевые особенности программы (возможности внешнего экспорта и импорта)

  В программе создана возможность автоматического или ручного экспорта таблиц во внешние файлы, которая может использоваться для связи с какой-либо другой программой или резервного копирования данных. Встроенные возможности импорта позволяют быстро перенести данные из Microsoft Excel.

 
Нажмите, чтобы увеличить

10. Ключевые особенности программы ( диаграмма Ганта)

 

Диаграмма Ганта позволяет в графическом виде отслеживать процесс выполнения различных проектов, контролируя своевременность реализации работ и задач.

 
Нажмите, чтобы увеличить

11. Ключевые особенности программы (расширенная справочная система)

 

Справочная система содержит подробное описание программы и дополнена различными комментариями, примерами и рекомендациями, позволяющими достичь максимальной эффективности

 
Нажмите, чтобы увеличить

 

Семинар | Заказать ТЭО проекта Простые методы оценки | | Публикации | Полезные ссылки | Карта сайта