Программа "Контроль исполнения поручений" это:

• возможность настройки таблицы поручений вручную;
• подключение справочников для любых полей программы;
• автоматическая проверка вводимой пользователем информации;
• создание необходимых для работы отчетов.

Добавлять новые элементы в справочник – разрешает / запрещает пользователю добавлять новые элементы в справочник. При значении «Да» новые элементы будут добавлены «в конец» подключенного файла справочника.
Защитить лист «Настройка» паролем – устанавливает или удаляет пароль для доступа к листу «Настройка».

Добавлять только уникальные элементы из справочника – устанавливает / снимает проверку по контролю уникальности элементов, добавляемых пользователем из справочника (например, при работе со столбцом «Ответственные исполнители» позволяет / не позволяет выбрать из справочника сотрудника «Иванова А.А.» 2 и более раз).
Установить защиту листа «Поручения» - позволяет / не позволяет пользователю изменять заголовки столбцов и формулы любых ячеек листа «Поручения».

Добавлять примечания из листа «Настройка» в таблицу «Поручения» - добавляет примечания в таблицы «Настройка таблицы поручений» в заголовки таблицы «Поручения».

Наименование – содержит наименования столбцов таблицы поручений.
Отражать в таблице – отражает или скрывает выбранный столбец в таблице поручений.
Тип данных – устанавливает / снимает автоматическую проверку данных, вводимых пользователем в таблицу «Поручения».
Примечание / путь к файлу справочника (*.txt) – содержит примечание / путь к справочнику для выбранного столбца таблицы поручений. В случае если настройка «Добавлять примечания листа «Настройка» в таблицу «Поручения» имеет значение «Да», введенные значения отразятся в виде примечаний в таблице «Поручения». Пустой комментарий в таблицу «Поручений» не переносится.

Столбцы «Срок выполнения (план)», «Срок выполнения (факт)», «Статус выполнения» позволяют настроить автоматическую проверку выполнения поручений.

Срок выполнения (план) – плановый срок выполнения поручения.
Срок выполнения (факт) – фактический срок выполнения поручения. При наличии даты в данном столбце поручение приобретает статус «Выполнено».
Статус выполнения – содержит один из трех статусов выполнения поручений (рассчитывается автоматически).

Программа позволяет установить проверку вводимых пользователем данных.
Допускаются следующие форматы данных:
    Целое – вводимые в столбец данные должны быть целыми числами (например, номер поручения: «1, 2, 3, 4»).
    Действительное – вводимые данные могут быть как целыми, так и дробными числами (например: «34,54»).
    Процент – вводимые данные должны быть числом между 0 и 100%. (например: «46%»).
    Дата – вводимые данные должны иметь формат даты (например: «19.02.2008»).

    Текст - данные могут содержать любые символы.
    Справочник – данные будут выбираться из справочника, путь к которому определен в столбце «Путь к файлу справочника (*.txt)» листа «Настройка».

Содержит таблицу с перечнем выданных поручений. Общий вид таблицы (наименования столбцов, типы данных, подключенные справочники) определяются в таблице «Настройка».
Таблица «Поручения» поддерживает функции сортировки и фильтрации данных. Автофильтр установлен в заголовках столбцов таблицы поручений «по умолчанию». Автофильтр включает в себя также и функцию сортировки данных.

В том случае если выбрана автоматическая проверка выполнения поручений, программа «подсвечивает» каждое из поручений цветом, определяющим его статус:

2.Открыть созданный файл и занести в него элементы справочника. Каждый элемент справочника вводится с новой строки.

1.Загрузите программу «Контроль исполнения поручений» и перейдите на лист «Настройка»
2.Типы данных для полей, которые планируется выбирать через справочник, определите как «Справочник»

1. Вызов справочника осуществляется путем щелчка по кнопке справа от выбранной ячейки в таблице «Поручения». В результате открывается окно, позволяющее выбрать один или несколько элементов из подключенного справочника.

    Кнопки копирования данных (“<<”,”>>”) – позволяют скопировать (вернуть) выбранные данные из справочника.

    Выбранные пользователем значения – содержит список элементов, выбранных пользователем из справочника.

Содержит отчет об итогах выполнения поручений, сформированный на базе соответствующей таблицы поручений. Запуск процедуры формирования отчета осуществляется через меню «Создание отчета» панели инструментов.

Исключительные имущественные права на программу «Контроль исполнения поручений» (далее Программа), в том числе любые включенные в нее графические изображения, текст и проч., содержание сопровождающих печатных материалов и любые копии Программы принадлежат ООО «Консалтинговая группа Менеджмент, Бизнес, Инвестиции» (далее Поставщик).

Устанавливая или копируя программу на свой персональный компьютер, либо используя ее любым иным способом, Вы выражаете свое полное и безоговорочное согласие со всеми условиями настоящей Лицензии. Программа защищена законами РФ и международными соглашениями об авторских и смежных правах.

1. Общие положения
1.1 Использование Программы разрешается только на условиях настоящей Лицензии. Если Вы не принимаете условия Лицензии в полном объеме, Вы не имеете права использовать Программу в каких-либо целях. Использование Программы с нарушением (невыполнением) какого-либо из условий Лицензии запрещено.
1.2 Использование Программы на условиях настоящей Лицензии осуществляется безвозмездно (Freeware). Использование Программы на условиях и способами, не предусмотренными настоящей Лицензией, возможно только на основании отдельного соглашения с Поставщиком.
1.3 Исключительное право на Программу принадлежат Поставщику.

2. Права Пользователя
Поставщик предоставляет Вам неисключительное непередаваемое право (простая лицензия) использовать Программу следующими способами:
2.1 Применять Программу по прямому функциональному назначению, в целях чего произвести ее копирование и установку на персональном(ых) компьютере(ах) Пользователя. Пользователь вправе произвести установку Программы на неограниченное число персональных компьютеров.
2.2 Воспроизводить и распространять Программу в некоммерческих целях (безвозмездно).
2.3 Пользователь не вправе удалять обозначение авторских прав Поставщика (copyright).

3. Ограничения
3.1 Запрещаются любые модификации Программы, а также вскрытие технологии или декомпилирование, за исключением случаев, явно разрешенных действующим законодательством РФ. Поставщик имеет право прекратить действие данного Соглашения в случае несоблюдения или нарушения указанных в нем условий и ограничений.
3.2 Пользователь не имеет право воспроизводить и распространять Программу в коммерческих целях (за плату), в том числе в составе сборников программных продуктов, без письменного согласия Поставщика.

4. Ответственность по Лицензии
4.1 Программное Обеспечение предоставляется на условиях "как есть" (as is). За исключением описанных выше гарантий Поставщик не предоставляет относительно программы никаких других гарантий, явных или подразумеваемых, в том числе на соответствие программы специальным требованиям. Поставщик не несет ответственности за какой-либо явный, случайный, косвенный или иной ущерб, возникший в результате использования и обладания программой, или за невозможность использования программы.
 

Как создать новый (чистый) файл поручений?

Функция создания нового файла поручений в данной версии программы отсутствует. Для создания нового файла выделите все позиции в таблице поручений и удалите их, после чего, сохраните имеющийся файл под другим именем.

Как создать собственный отчет о выполнении поручений?

Любые модификации (в.т.ч. и программирование «пользовательских» отчетов) можно проводить на листе «Лист 1».

Кнопка выбора даты/загрузки справочника не появляется при щелчке на ячейку таблицы «Поручения»?

Для того чтобы перезагрузить процедуру вызова кнопки откройте окно «Общие сведения» при помощи кнопки «Настройка» панели инструментов, а затем закройте его. Все операции должны выполняться при включенных макросах.

Ответ:
Мы благодарны пользователям, активно участвующим в доработке программы. Любые Ваши замечания и предложения просим направлять нашим консультантам: